PENGISIAN INSTRUMEN EDS Pada Aplikasi OFFLINE SURVEYS (PENGISIAN DATA PMP 2020 VERSI LURING)

Memulai mengerjakan EDS PMP 2020

Buka aplilasi Offline Surveys yang sudah terinstall pada android dengan cara klik icon seperti pada gambar dibawah ini. 

Setelah di klik akan muncul tampilan halaman utama pada aplikasi offline surveys seperti tampak pada gambar. Kemudian silahkan menjalankan aplikasi dengan cara klik menu jalankan/run (yang berlogo panah arah kekanan/player) pada bagian menu Tab Kuesioner Pemetaan Mutu 2020 Jenjang SMP sebelah bawah sendiri.

Berikutnya aplikasi akan melakukan loading beberapa saat.

Selanjutnya muncul layar putih seperti dibawah ini, biasanya akan membutuhkan waktu beberapa saat, silahkan menunggu sampai keluar tampilan selanjutnya.

Setelah menunggu tampilan layar putih selanjutnya akan tampil halaman pengantar kuesioner. Silahlan dibaca petunjuk dan panduan pengerjaannya.

Tahap selanjutnya adalah pengisian identitas responden seperti tampak pada gambar dibawah ini. Hal yang perlu diperhatikan pada tahap ini yaitu ketelitian pada saat pengisian identitas pastikan telah terinput dengan benar sesuai data individu PTK yang terdaftar pada aplikasi Dapodik dan info GTK. Kesalahan pengetikan pada menu identitas ini akan mengakibatkan file hasil pengisian EDS yang sudah selesai tidak dapat dikirim/upload ke server EDS PMP oleh operator PMP, dengan kata lain data pengisian responden tidak diterima. Jika demikian maka akan sia-sia telah melakukan pengisian awal hingga selesai yang telah menguras tenaga waktu dan fikiran. Disitu telah disertai petunjuk pengisian pada kolom yang ada, untuk itu mohon diperhatikan dengan seksama saat pengisian indentitas ini.

 

Silahlan memilih peran responden dengan dua pilihan 

Pilih responden Guru jika responden merupakan guru atau staf lainnya. Selanjutnya data lainnya silahkan menyesuaikan yang ada misalnya NPSN, NUPTK, dan email ptk yang terdaftar pada dapodik atau email yg digunakan login info GTK. Bagi yang tidak memiliki NUPTK bosa mengunakan NIK sebagai penggantinya.

Untuk kepala sekolah juga demikian dapat memilih peran kepala sekolah. Namun pada pengisian email di anjurkan menggunakan email akun operator, bukan email pribadi kepala sekolah

Setelah pengisian identitas lengkap selanjutnya tinggal melakukan klik menu Next pada bagian bawah yang berwarna hijau.

Kemudian masuk pada halaman pengisian EDS. Silahlan dibaca text yang bercetak tebal/miring dimana itu merupakan petunjuk jawaban/respon kondisi.

Cara menjawabnya tinggal melakukan klik pada menu bulatan pada angka-angka yang tertera 1 sampai 7. Jawablah menyesuaikan petunjuk dan kondisi riel yang ada.

Dalam situasi tertentu saat pengisian EDS jika ingin menyudahi sementara dimana kondisi belum selesai semua maka silahkan menyimpannya terlebih dahulu dengan melakukan klik menu simpan seperti pada tampilan gambar dibawah  

Kemudian aplikasi melakukan proses simpan sejenak dan aplikasi akan keluar dari EDS menuju tampilan sebelumnya. Dengan demikian hasil pengisian sementara telah disimpan pada aplikasi tersebut dan boleh semwntara melakukan kegiatan yang lain.

Berikutnya kita akan memulai melanjutkan lagi pengisian EDS. Caranya buka kembali aplikasi offline surveys daan muncul tampilan berikut seperti pada gambar. Hal yang perlu diperhatikan karena sebelumnya telah melakukan pengisian EDS dan sifatnya hanya ingin melanjutkan pengisian berikutnya, maka jangan pilih menu jalankan/run karena menu itu digunakan jika baru akan memulai mengisi EDS dan belum pernah mengisi sebelumnya,  namun jika ingin melanjutkan pengisian yang sudah ada, caranya dengan klik menu lihat/edit (yang berlogo monitor komputer).

kemudian akan muncul tampilan tanggapan, dan silahkan klik logo Bolpoint (sebelah logo sampah) yang berwarna merah pada bagian atas. Disitu terlihat batas akhir kuesioner yang sudah dikerjakan seperti tampak pada gambar. Hati-hati jangan klik sampah karena dapat menghapus semua hasil pengisian kuesioner.

Setelah klik logo bolpoint muncul tampilan pertanyaan edit tanggapan? Klik menu Ya.

Selanjutnya aplikasi akan jeda melakukan loading sejenak

Jika berhasil makan sudah bisa melanjutkan pengisian EDS lanjutan dan silakan mengerjakan hingga tahap akhir.

Selamat mengerjakan !

UNDUH INSTRUMEN Versi Mobile Pada Aplikasi OFFLINE SURVEYS (PENGISIAN DATA PMP 2020 VERSI LURING)

Tata cara Unduh Instrumen EDS 2020 Versi Mobile (Android) :

1. Buka ponsel pintar (smartphone) Anda.
2. Install aplikasi Offline Surveys dari Google Play Store.
3. Buka web portal pmp http://pmp.kemdikbud.go.id/unduhan.
4. Pilih salah satu link di bawah ini sesuai jenjang sekolah Anda.
5. Buka file yang terunduh dengan Aplikasi Offline Surveys.
6. Tunggu sampai proses unduh instrumen selesai.
7. Setelah proses selesai, silakan mengisi instrumen EDS 2020.

Berikut langkah-langkah unduh Kuesioner Peningkatan Mutu 

Buka aplikasi offline surveys dan terlihat seperti pada gambar awalnya disini terdapat 3 susunan tab/menu namun belum ada tab/menu kuesioner EDS, jadi saat ini belum bisa mengerjakan EDS.

Maka langkah pertama adalam membuka browser dan silahkan search (www.pmp.dikdasmen.kemdikbud.go.id) lihat gambar.

klik menu unduhan seperti nampak pada gambar

klik menu Instrumen EDS 2020 Versi Android

beberapa Link alternatif yang dapat di unduh sesuai jenjang yang ada

pilih salah satu link yang akan di unduh dengan cara klik seperti tampak pada gambar

muncul kotak dialog, silahkan melakukan klik download 

Setelah proses download selesai silahlan buka menu download pada browser dan cari file Kuesioner seperti pada gambar lalu jalankan dengan offline surveys dengan cara klik pada file tersebut.

Proses unduh membutuhkan beberapa saat dengan durasi waktu 1 sampai 2 menit tunggu hingga 100%

Jika sudah berhasil akan muncul tambahan tab/menu kuesioner pada bagian bawah sendiri dengan ditandai centang warna hijau pada lisensi. Pada tahap ini aplikasi offline surveys sudah siap dijalankan untuk mengerjakan kuesioner. Lihat gambar.

Catatan:

* Link di bawah ini berfungsi jika telah menginstall Aplikasi Offline Surveys.

* Jika terkendala mengisi instrumen EDS 2020 melalui ponsel pintar maka dapat mengisi instrumen Aplikasi EDS 2020 Covid-19 (Desktop)

UNDUH INSTRUMEN Pada Aplikasi OFFLINE SURVEYS (PENGISIAN DATA PMP 2020 VERSI LURING)

Setelah berhasil melakukan instalasi aplikasi pada android langkah selanjutnya adalah proses pengunduhan intrumen dimana caranya sebagai berikut : 

Unduhan Instrumen :

1. Buka Aplikasi OfflineSurveys pada android
2. Muncul halaman awal merupakan petunjuk umum aplikasi ini, pada bagian bawah ada menu OK silahkan klik.
3. Selanjutnya klik ADD NEW SURVEY (perhatikan gambar dibawah ini)

        4. Isikan Parameter lalu klik AddSurvey : 

• Pada kolom Public survey URL :  http://in1.pmp.kemdikbud.go.id/xxxxxx
• LimeSurvey Admin username : pmp, pmp01, pmp02, pmp03 (pilih salah satu)
• LimeSurvey admin password : pemetaan 2020 

keterangan kode xxxxxx warna merah maksudnya adalah kode instrumen 6 digit mengacu pada jenjang disesuaikan dengan satuan pendidikannya (lihat tabel pada gambar)

misal : 

• http://in1.pmp.kemdikbud.go.id/658624  : untuk jenjang SD
• http://in1.pmp.kemdikbud.go.id/215561  : untuk jenjang SMP
• http://in1.pmp.kemdikbud.go.id/993378  : untuk jenjang SMK

Dimana seiring padatnya akses jaringan ke server pusat untuk mengakomodasi pada tahap ini, memungkinkan terjadinya antrian yang mengakibatkan proses koneksi dengan server pusat sedikit terhambat dan hasilnya biasa diistilahkan error, padahal telah melalui proses langkah-langkah yang benar dan itu tidak perlu dikhawatirkan atau menjadikan kendala yang serius. Karena telah disediakan beberapa alternatif link yang dapat digunakan bisa dipilih satu persatu. 

Berikut alternatif Link unduh instrumen PMP yang bisa digunakan, 

• http://in1.pmp.kemdikbud.go.id/xxxxxx 
• http://in2.pmp.kemdikbud.go.id/xxxxxx  
• https://supervisi.etalase.site/xxxxxx 
• http://in1.masuk.id/xxxxxx 
• http://in2.masuk.id/xxxxxx 

Jika langkah-langkah diatas telah dilakukan dan lancar maka proses pengunduhan EDS akan diproses dengan membutuhkan waktu beberapa saat, bisa ditunggu dengan rentan durasi waktu kurang dari 5 menit atau bisa saja lebih dari itu, menyesuaikan kondisi jaringan internet dan hal yang sudah dijelaskan diatas sebelumnya.

Sekali lagi, bila pada proses ini mengalami kendala/gagal/error, silahkan melakukan/mengulangi beberapa kali sampai berhasil, dan tidak perlu melakukan uninstall/install ulang. 

Karena pada suatu saat ada kondisi kuesioner terunduh namun masih ada keterangan error tanda seru warna merah, jika demikian yang terjadi maka proses pengunduhan kuesioner tersebut dipastikan tidak berhasil, karena masih belum bisa menjalankan aplikasi yang pada akhirnya tidak bisa membuka kuesioner EDS (tidak bisa Runing) seperti tampak pada gambar. 

Langkah yang harus di ditempuh jika terjadi hal di atas adalah dengan melakukan penghapusan kuesioner melalui menu Kelola survey bergambar (Gear) pada bagian bawah, kemudian klik Hapus dan lakukan ADD NEW SURVEY dari awal melalui cara diatas pada no 3. 

Dan apabila masih juga terjadi gagal/error pada tahap ini disarankan terus melakukannya secara berulang-ulang dan mencari timing yang tepat sampai proses unduhan bisa berhasil sempurna seperti tampak pada gambar dibawah ini. Dengan demikian aplikasi EDS telah siap digunakan untuk megerjakan Kuesioner PMP 2020 sesuai jenjang.

Selamat Mencoba, Semoga Berhasil !!!

INSTALASI Aplikasi OFFLINE SURVEYS (PENGISIAN DATA PMP 2020 VERSI LURING)

Aplikasi Offline Surveys adalah Sofware/program yang digunakan untuk pengerjaan EDS Bagi sekolah yang menyelenggarakan belajar dari rumah (BDR), dimana nantinya responden dapat melakukan pengisian instrumen menggunakan aplikasi ini melalui ponsel Android dari rumah masing-masing. yang hasilnya lansung bisa dikirim ke operator sekolah, untuk diproses diunggah/upload pada Server  Aplikasi EDS 2020 Covid-19.

Langkah penggunaan :

Instalasi :

1. Buka Aplikasi Google Play
2. Masukan kata “offline surveys” pada menu pencarian
3. Pilih Aplikasi Offline Surveys

        4. Pilih tombol install untuk memulai proses installasi

Jika tidak ada kendala dengan Android baik jaringan maupun perangkat, maka sampai disini proses intalasi sudah selesai, selanjutnya adalah proses pengunduhan instrumen kuesioner.

Semoga Bermanfaat...

Rilis Aplikasi EDS 2020 Covid-19 (PMP 2020)

Dalam rangka pengumpulan data Evaluasi Diri Sekolah (EDS) tahun 2020 di masa darurat Covid-19, Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Dasar, dan Pendidikan Menengah telah merilis Aplikasi EDS 2020 Covid-19. Dimana prosedur pengumpulan datanya telah disesuaikan agar efektif digunakan di masa darurat pandemi Covid-19, diantaranya sebagai berikut:

Instrumen disusun mengacu pada standar nasional pendidikan dan kebijakan penyelenggaraan pendidikan selama masa darurat Covid-19 melalui Surat Edaran Nomor 4 Tahun 2020 Tentang Pelaksanaan Kebijakan Pendidikan dalam Masa Darurat Penyebaran Coronavirus Disease (COVID-19) dan Keputusan Bersama 4 Menteri tentang Panduan Penyelenggaraan Pembelajaran pada Tahun 2020/2021 dan Tahun Akademik 2020/2021 di Masa darurat COVID-19.

Responden yang terlibat dalam pengumpulan data EDS tahun 2020 adalah Kepala Sekolah dan Guru, artinya lebih simpel dari EDS tahun sebelumnya dimana masih melibatkan siswa dan komite sekolah.

Bagi sekolah yang menyelenggarakan belajar dari rumah (BDR), responden dapat melakukan pengisian instrumen menggunakan Aplikasi Offline Surveys melalui ponsel Android dari rumah masing-masing. Dimana nantinya hasil pengisian instrumen dari responden yaitu Kepala Sekolah dan Guru lansung bisa dikirim melalui medsos (mis: WA) kepada operator sekolah, selanjutnya data berupa file yang diterima dari responden akan di transfer menggunakan media daring untuk diunggah/upload pada Server  Aplikasi EDS 2020 Covid-19.

Operator sekolah berperan sebagai terminal data, dengan memastikan hasil pengisian instrumen dari responden masuk ke Aplikasi EDS. Setelah progres data lengkap, operator sekolah melakukan sinkronisasi data EDS.

Selanjutnya di tempat dan waktu yang berbeda Pengawas sekolah melakukan supervisi penjaminan mutu pendidikan pada sekolah binaannya melalui Aplikasi e-Supervisi Mutu versi Android yang dapat diunduh di google play store.

Sasaran pengumpulan data mutu menggunakan Aplikasi EDS 2020 Covid-19 adalah satuan pendidikan mulai tingkat SD, SMP, SMA, SPK, dan SLB. Adapun untuk pengumpulan data mutu satuan pendidikan SMK dikelola oleh Ditjen Vokasi. Untuk kesempatan rilis saat ini Aplikasi EDS 2020 Covid-19 sudah dapat digunakan oleh satuan pendidikan SD, SMP, dan SMA. Untuk satuan pendidikan SPK dan SLB akan diakomodasi pada kesempatan rilis tahap selanjutnya.

Aplikasi EDS 2020 Covid-19 dirilis dalam 2 tahap. Tahap-1 akan dirilis installer dengan fokus tujuan pada pengumpulan data EDS. Tahap-2 akan dirilis patch untuk penghitungan rapor mutu. 

Berikut daftar pembaruan Aplikasi EDS 2020 Covid-19 pada tahap-1:

1. Pembaruan instrumen tahun 2020
2. Perubahan jenis dan jumlah responden
3. Mekanisme registrasi menggunakan tarik data dari Aplikasi Dapodik Sekolah
4. Import file pengisian instrumen dari Aplikasi Offline Surveys
5. Konfigurasi akses aplikasi EDS menggunakan jaringan lokal/internet

Karena Aplikasi EDS 2020 Covid-19 dirilis dalam bentuk installer. Sekolah wajib melakukan uninstall aplikasi EDS versi sebelumnya terlebih dahulu. Untuk kelancaran installasi dan penggunaan Aplikasi EDS Covid 19 sekolah diharapkan memperhatikan panduan teknis sebagai berikut:

• Pastikan Aplikasi Dapodik versi terbaru sudah terinstal.
• Hapus/uninstall Aplikasi EDS versi sebelumnya (Aplikasi EDS versi 2020.08.17)
• Diharuskan untuk melakukan restart komputer untuk melengkapi proses hapus/uninstall Aplikasi EDS versi sebelumnya.
• Instal aplikasi EDS 2020 Covid-19 sampai selesai. Aplikasi dapat diunduh di sini.
• Lakukan registrasi dengan memilih salah satu cara registrasi
• Registrasi dengan Dapodik lokal. Proses registrasi ini menarik data dari Aplikasi Dapodik yang terinstal di komputer milik sekolah. Proses registrasi tidak memerlukan koneksi internet (Offline)
• Registrasi dengan prefill EDS. Proses registrasi ini mengambil data dari server EDS menggunakan mekanisme prefill. Prefill dapat diunduh pada menu unduhan di laman PMP. Registrasi menggunakan prefill disarankan bagi sekolah yang sudah melakukan sinkronisasi data EDS
• Pilih kandidat responden di manajemen pengguna
• SD/SLB : 9 responden ( 1 kepala sekolah dan 8 guru)
• SMP/SMA : 11 responden (1 kepala sekolah dan 10 guru)

Proses Pengisian EDS : 

1. Pengisian instrumen oleh responden dilakukan melalui Aplikasi Offline surveys di ponsel android. 
2. Hasil pengisian berupa file DBResult.csv dikirimkan kepada operator sekolah bisa menggunakan email atau media sosial lainnya (bersifat Private).
3. Operator sekolah mengunggah/import file DBResult.csv (dalam aplikasi diistilahkan : Upload File Isian Instrumen) ke Aplikasi EDS 2020 Covid-19. 
4. Disarankan setelah proses import selesai melakukan hitung ulang total kemajuan yang ada di beranda.
5. Operator sekolah memastikan progres data sudah 100% melalui menu hitung kemajuan, kemudian melakukan sinkronisasi data EDS. 
6. Sinkronisasi hanya dapat dilakukan setelah hitung kemajuan mencapai 100%.

Panduan teknis penggunaan Aplikasi secara lengkap dapat dipelajari pada dokumen panduan yang dapat diunduh pada lampiran dibawah ini. Harapan dan perhatian bahwasanya berita ini bisa segera ditindaklanjuti disetiap sekolah dengan kerja sama yang baik oleh Bapak/Ibu Guru, terutama dilinkungan unit kerja SMP Negeri 3 Songgon dan juga satuan pendidikan yang ada dibawah naungan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota, dimana informasi ini di sampaikan dan berlaku diseluruh Indonesia. 

Semoga informasi ini bermanfaat kami ucapkan terima kasih.

Tautan Unduhan:

• Aplikasi EDS 2020 Covid-19
• Panduan Aplikasi EDS dan Offline Surveys
• Panduan Aplikasi e-Supervisi Mutu 

sumber berita : 

http://pmp.kemdikbud.go.id/berita/berita-detail/RILIS-APLIKASI-EDS-2020-COVID19